Cały czas nie odpuszczam i chcę automatyzować to, co jest dla mnie ważne. Co to takiego? Jako osoba, która co roku zapisuje swoje cele, a już po miesiącu stwierdza, że jednego dnia nie zrobiła treningu i „to już po wszystkim”, postanowiłam zacząć śledzić swoje aktywności – czyli to, na czym mi zależy (np. trening dwa razy w tygodniu).
Moja strategia? Wstać nawet po upadku. Jeśli nie zrobiłam treningu – trudno, nie odpuszczam.Problem w tym, że na koniec roku nie wiem dokładnie, ile tych treningów zrobiłam a ile nie zrobiłam. Brakuje mi danych – nie potrafię ocenić, w jakim stopniu zrealizowałam swoje cele. A nie oszukujmy się – trenując 2 razy w tygodniu, nie zobaczę spektakularnych zmian w sylwetce, bo wpływa na nią więcej czynników niż tylko sport.Więc jak zapisywać codziennie to, co udało się zrealizować z moich celów?Zaczęłam – jak zwykle – od notatnika i kalendarza. Codziennie zapisywałam, czy udało mi się coś zrealizować. Ale to nie działało. Często zapominałam coś zapisać, a jak wyjeżdżałam na wakacje, to po powrocie już nie uzupełniałam notatek – i kończyło się dużą luką w danych.Pomyślałam więc o użyciu aplikacji mobilnej. W końcu telefon mam zawsze przy sobie, więc co może pójść nie tak?
Tylko że jestem osobą, która nie lubi korzystać z wielu aplikacji. W większości mam wyłączone powiadomienia, bo strasznie rozwalają mi dzień.Dlatego postanowiłam stworzyć bota (automatyzacja bez kodu) , który będzie mi wysyłał wiadomości na Slacka lub Telegrama – z aplikacji, których już używam – a ja będę z nim rozmawiać jak z koleżanką/kolegą.Plan jest prosty: codziennie dostaję wiadomości od bota, a moje odpowiedzi są zapisywane w arkuszu kalkulacyjnym.
# Automatyzacja bez kodu?
Postawiłam na Make.com – aplikację, która pozwala zautomatyzować naprawdę wiele i w darmowej wersji oferuje dwa dowolne scenariusze automatyzacji, które działają dla nas w tle. Dobrym rozwiązaniem jest też n8n, którą bardzo lubię, ale tam trzeba od razu opłacać hosting lub subskrypcję, dlatego zdecydowałam się na Make.com – szczególnie, że polecam to rozwiązanie początkującym.Wybrałam komunikację przez Telegram. Oczywiście – niezależnie od tego, czy wybierzesz Telegram czy Slack – potrzebujesz stworzyć bota.
Tworzenie bota na Telegramie jest bardzo proste. Wystarczy wpisać komendę /newbot u @BotFather, ustawić nazwę, skopiować token – i gotowe.Następnie wybieram arkusz, który będzie przechowywał moje dane. Oczywiście padło na Airtable – niezastąpiony przy prostych automatyzacjach. (Czym jest Airtable – pisałam o tym tutaj).
Struktura w Airtable
W Airtable tworzę dwie tabele:
-
Bot Messages – z wiadomościami, które chcę otrzymywać codziennie,
-
Answers – z moimi odpowiedziami.
⠀Dla każdej wiadomości przypisuję:
-
numer (np. 1, 2, 3…),
-
kategorię (Morning albo Evening), która określa, o jakiej porze dnia ma być wysłana.
⠀Część wiadomości ma trafiać do mnie rano, a część wieczorem – np. z podsumowaniem dnia. To pozwala lepiej dopasować automatyzację do mojego rytmu dnia.
Scenariusze w Make.com
Tworzę dwa scenariusze – dokładnie tyle, ile pozwala darmowy plan:1. Wysyłanie pytań do mnie przez bota2. Odbieranie moich odpowiedzi i zapisywanie ich w Airtable
Scenariusz 1: Wysyłanie wiadomości
Bardzo prosty. Make.com:
-
codziennie o 8:00 rano i 20:00 wieczorem,
-
sprawdza tabelę Bot Messages w Airtable,
-
wybiera wiadomości aktywne dla danej pory dnia (na podstawie kolumny Category),
-
i wysyła je przez Telegram.
⠀Czyli: rano dostaję pytania z kategorii “Morning”, wieczorem – z “Evening”.I tyle – zero ręcznego wysyłania, wszystko leci automatycznie.
Scenariusz 2: Zbieranie odpowiedzi
Ten scenariusz „nasłuchuje” wiadomości, które wysyłam do bota.Logika:
-
Sprawdzamy, czy w danym dniu istnieje już odpowiedź do danego pytania.
-
Jeśli nie – tworzymy nowy wpis w tabeli Answers.
-
Jeśli tak – aktualizujemy istniejący.
⠀Mam tu kilka „flow”, czyli gałęzi logicznych, bo każda odpowiedź trafia do innego wiersza, w zależności od numeru pytania. To może wyglądać na skomplikowane, ale nie jest – po prostu jest więcej modułów, które zapisują różne odpowiedzi do Airtable.
Pewne ustępstwa
Odpowiadam botowi w formacie np.:1. 10 (jeśli pytanie brzmiało: „Jak się dziś czułaś w skali 1–10?”)I wszystko działa. Ale ważne: numer przy odpowiedzi jest konieczny, bo po nim system wie, do którego pytania przypisać odpowiedź.Można by to obejść – np. podpinając model AI, który analizowałby treść i sam dopasowywał odpowiedzi do pytań. Ale na tym etapie to byłaby przesada i nadinżynieria. System ma być prosty i działać bez komplikacji.⠀
Podsumowanie
To rozwiązanie stworzyłam, bo tradycyjne systemy nie działały dla mnie na dłuższą metę. Automatyzacja:
-
nie wymaga mojej uwagi,
-
przypomina mi codziennie o tym, co ważne,
-
pozwala analizować dane - wyciągać wnioski na koniec roku
-
nie wprowadza presji – po prostu pomaga mi trzymać się tego, co naprawdę chcę śledzić.
⠀Nie musisz być programistką/programistą. Wystarczy chęć, trochę logiki i narzędzia takie jak Make, Telegram i Airtable. Jeśli chcesz dostać te scenariusze z make.com napisz do mnie wiadomość z chęcią się nimi podzielę.